<<개인정보 처리방침>>

제1조 개인정보의 처리목적

본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

- 홈페이지 회원 가입 및 관리

홈페이지에서는 회원의 가입을 받지 않습니다 .

- 입학 및 학사업무 처리

입학전형 지원자, 신입생 선발, 학적관리, 학사관리, 학교행정, 생활관, 유학생 관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

- 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다 .

제2조 처리하는 개인정보의 항목

개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보추체권리행사 ▷ 개인정보 열람등요구▷ 기관명에 “영산선학대학교” 입력 후 조회

제 3 조 개인정보의 처리 및 보유기간

영산선학대학교에서 처리하는 개인정보는 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다 .

제4조 개인정보의 3자 제공

영산선학대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

- 법률에 특별한 규정이 있는 경우

- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우

- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

연번	파일명(해당부서)	근거	피제공기관	제공항목	비고
1	신입생, 편입생, 신분변동자 DB (교무처)	병역법제 60조 및 동법 시행령 제1125조	병무청	성명, 주민번호, 주소, 학번	수시
2	수험생 DB (교무처)	고등교육법시행령 제42조 및 제42조의 2	한국교육과정평가원 한국교육학술정보원	성명, 주민번호 또는 생년월일	연1회
3	근로, 퇴직, 소득지급조서 (사무처)	소득세법 제164조	세무서	성명, 주민번호, 결정세액, 급여	연1회
4	급여내역금정산 및 보수총액 신고 (사무처)	국민연금법 제10조 및 제77조, 고용보험 및 산재보상보험 제16조 10	국민건강보험공단, 연금관리공단, 근로복지공단	성명, 주민번호, 총소득, 근무년수	매월
5	취업통계조사 (교무처)	통계법 제18조, 제23조, 제24조, 개인정보보호법 제15조, 제58조, 고등교육법 제11조의 3	한국교육개발원	학번, 성명, 성별, 주민등록번호, 휴대폰번호, 입학연월일, 졸업연월일 등 인적정보와 관련 증빙서류	연1회
6	인구통계조사 (교무처)	통계법 제5조의 3항, 통계법 제17조의 1항	통계청	성명, 학번, 주민등록번호, 주소	연1회

 

제 5 조 개인정보 처리위탁

영산선학대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다 .

- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

- 개인정보의 관리적 · 기술적 보호조치에 관한 사항

- 개인정보의 안전관리에 관한 사항

- 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

- 수탁 업체 대상 교육 및 관리 감독계획에 관한 사항

제6조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법

이외 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자 ("수탁자") 에 대하여 해당 기관 (부서) 홈페이지에 공개하고 있습니다 .

- 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

개인정보의 조회, 수정 등의 요청은 본교에 유선으로 연락하여 본인 확인 절차를 거치신 후 열람, 정정이 가능합니다.

이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제7조 개인정보의 파기

영산선학대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기 절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 파기 기한 및 파기 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안정성 확보 조치

- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

- 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 및 접근제어시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

- 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록 (웹 로그, 요약정보 등) 을 최소 6개월 이상 보관 · 관리하고 있습니다.

개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

제9조 개인정보보호 책임자 및 담당자

개인정보보호 총괄 책임자 : 사무처장 061-350-6020

개인정보보호 담당자 : 정보보안 담당자 061-350-6041

개인정보 분야별 책임자

연번	분야명	담당부서	책임관	연락처
1	교무, 학사, 장학, 교원	교무처	교무처장	061-350-6011
2	직원	사무처	사무처장	061-350-6020

제10조 개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등

「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등을 개인정보보호 총괄 창구로 청구할 수 있습니다.

- 개인정보보호 총괄 창구

- 운영 부서명 : 사무처

- 위치 : 대학본관 2 층

- 연락처 : 061-350-6021

제11조 권익침해 구제 방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)1182

- 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)1182

- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571

- 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112

제12조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2019년 11월 13일부터 적용되며 관련 법령 및 교육부 개인정보보호 업무 가이드라인이 개정되는 경우 개정사항을 반영하여 변경할 예정입니다 .

 

- 개인정보취급방침(2013.08.06)

- 개인정보취급방침(2017.07.06)